"Kérdésünk a Minőségellenőrzési Szabályzattal kapcsolatos. 2009. december
Cégünk két fő könyvvizsgálót foglalkoztat asszisztensek nélkül önállóan dolgozunk, kisebb cégeknek.
A Kamara honlapján megtaláltuk a mintaszabályzatokat. Korábban egy előadáson azt a tájékoztatást kaptuk, hogy elég nekünk is az egyénileg dolgozó könyvvizsgálók minta szabályzata alapján elkészíteni a Szabályzatunkat (Egyéni, asszisztensek nélkül dolgozó könyvvizsgálók minőségellenőrzési feladataira vonatkozó szabályzat ), így ennek megfelelően készítettük el a saját példányunkat.
Kérdésünk, az hogy helyesen jártunk -e el, vagy függetlenül a méretünktől, mivel ketten dolgozunk a " A kis és közepes könyvvizsgáló társaságok minőségellenőrzési elveire és eljárásaira vonatkozó szabályzat" ajánlásai alapján kell a saját Szabályzatunkat elkészíteni."
A belső minőségellenőrzési rendszer kialakításával kapcsolatos követelményeket az 1. számú, valamint a 220. sz. standard fogalmazza meg.
A követelményekre tekintettel a könyvvizsgálónak ki kell dolgozni a saját belső MER működési szabályzatát. Ennek segítésére a kamara segédleteket dolgozott ki és tett közzé a honlapon. A segédletek a fő működési formákra tekintettel készültek és mintaként szolgálnak a könyvvizsgáló részére. A mintaszabályzat mindig egy-egy jellemző csoportra tekintettel készülhet el és soha nem tud részleteiben megfelelni egy-egy könyvvizsgálónak, illetve könyvvizsgálói társaságnak.
A fentiekre tekintettel a könyvvizsgálónak ki kell választani a számára legjellemzőbb mintaszabályzatot és ennek átdolgozásával, kiegészítésével el kell érni, hogy a saját szabályzat, mind a standard követelményeinek, mind a tényleges gyakorlatnak megfeleljen.
Egyéni formában, de közös társaságban dolgozó könyvvizsgálók esetén elfogadható, ha az asszisztens nélkül dolgozó egyéni könyvvizsgálók mintaszabályzatából indulnak ki, hiszen valójában ennek megfelelő rendszerben dolgoznak. Nem szabad azonban megfeledkezni arról, hogy közös társaságban működnek, tehát a minőségi követelményeket közösen kell megfogalmazni és egységesen kell alkalmazni. Nem szabad továbbá megfeledkezni arról, hogy a szabályzat akkor lesz saját, ha abból kiderül, hogy kinek, minek a szabályzata, ki felel a szabályzatban foglaltak betartásáért, melyek a főbb működési jellemzők, a munka során könyvvizsgálói programot vagy saját munkapapírokat alkalmaznak, milyen kérdéslistákat állítottak össze és alkalmaznak a minőségi követelmények érvényesítése érdekében stb. Ugyanakkor a szabályzat két fő esetén is a társaság egészének szabályzata, tehát a két könyvvizsgáló sem alkalmazhat eltérő megoldásokat a minőségellenőrzési rendszert illetően.