Egy építési vállalkozó ügyfelem 2009.évben építési engedélyhez kötött, ezért fordított ÁFA –s beruházásra kapott megbízást, amit 2009. decemberében adott át. A szerződés szerint ügyfelem részszámlák illetve végszámla kibocsátására volt jogosult. A végszámlát a decemberi tényleges átadás ellenére 2010. 01.04 teljesítési időponttal állította ki. A végszámla összegéből – garanciális visszatartás címén – a vállalási ár 10%-a került levonásra, amelynek pénzügyi rendezése csak 5év múlva várható. A szerződéshez kapcsolódó alvállalkozói számlák és anyagbeszerzések egy alvállalkozó kivételével- amely ugyancsak 2010.január 4-i teljesítési időponttal nyújtotta be számláját – 2009.évben elszámolásra kerültek. - Ha a végszámla teljes összegét 2009.évi bevételként számoljuk el ( mivel a beruházás átadás-átvétele 2009.évben megtörtént) és az alvállalkozó által 2010.évben benyújtott számlaértékét is 2009.évre határoljuk vissza. - Vagy a számlára feltűntetett teljesítési időpontot (Január04) vegyük alapul és a végszámlához kapcsolódó alvállalkozói teljesítéseket aktiváljuk 2009.évben. - Nem sértjük meg a számviteli törvény szerinti óvatosság elvét, ha a garanciális visszatartás címen 5 évig pénzügyileg rendezésre nem kerülő 10%-os összeget 5 évig követelésként tartjuk nyilván a társaság könyveiben. Nem lenne célszerű a várható garanciális kötelezettségekre céltartalékot képezni, amennyiben igen milyen összegben. 2010. április
Hogyan járunk el helyesen :
A Számviteli tv. és a jelenleg hatályos Ptk. szerinti teljesítési időpontra vonatkozóan kell a bevételeket elszámolni, és nem az áfa tv. szerinti teljesítési időpont alapján. Az áfa tv. szerint kibocsátott számlán utólag fel kell tüntetni a számviteli tv. szerinti teljesítési időpontot. Ebből következően véleményem szerint a bevételeket a 2009. évi üzleti évre kell felvenni, mivel a teljesítésigazolás alapján a teljesítés 2009. decemberében megtörtént. Az alvállalkozók tekintetében nem ilyen egyértelmű a helyzet, hiszen az alvállalkozó teljesítését is el kell fogadtatni a megbízóval, amely a fővállalkozó feladata. Ha ennek teljesítése megtörtént, és e teljesítés továbbszámlázásra került, akkor megítélésem szerint ugyan az a helyzet, mint a bevételek tekintetében, azaz 2009. évre kell elszámolni a teljesítményeket, függetlenül az áfa tv. szerinti teljesítési időpontokból. Az nem teljesen világos számomra, hogy miért tér el az áfa tv. szerinti teljesítési időpont és a számviteli tv. szerinti teljesítési időpont, ha a leírtak alapján ennyire egyértelmű a helyzet. (Fordított adózás miatt? Ez lehetséges.)
Az eddigi álláspontok szerint, a garanciális visszatartásra (jóteljesítési garancia) ki nem fizetett összeggel nem csökkenthető a szerződés szerinti tényleges teljesítés összege. Ez akár 5 évig is lehet vevővel szembeni követelés a mérlegben.
A céltartalék képzése megfontolandó kérdés. Ha a garanciális költségek felmerülése a jövőben bizonytalan, jövőbeni események bekövetkezésétől függ, de a probléma a fordulónapon már fennállt, akkor céltartalékot kell képezni az Szt. szerint. Ez kötelező és nem választható a tv. szövege szerint. Hogy milyen összegben, arra így látatlanban nehéz válaszolni. Figyelembe kell venni a tárgyévi értékesítésesek árbevételét, a szerződésben meghatározott minőségi elvárásokat, azok tényleges alakulását az időszak folyamán, és legfőképpen a korábbi évek ilyen jellegű tapasztalatait, akár matematikai statisztikai alapon is. Nyilván figyelembe lehet venni a visszatartott összeget is nagyságrendileg, ha pl. ez korlátozza a garanciális költségek felső határát, azaz ennél többet nem hívhatnak le garanciális javítási költség címen. Ha ennél nagyobb összeg is lehet, akkor nem feltétlenül iránymutató a visszatartás összege. Egyébként pedig nincsenek tv. által definiált módszerek a céltartalék képzésére.
Ha a garanciális visszatartás összege nem kerül kifizetésre, akkor engedményt lehet adni az eredeti számla helyesbítése útján, illetve el lehet engedni a követelés összegét. (Gyakran előfordul a gyakorlatban, hogy a garanciális javításokat mással végezteti el a megrendelő, és ilyenkor nem fizeti ki a visszatartott összeget. A fenti megoldások erre is vonatkoznak.)